Access 2007.Недостающее руководство

Конспект по книге инфаната - переформатирование, содержание, + cd
Книга содержит инструкции и советы по использованию программы Access 2007.
Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов - ленты.
Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.
Содержание0б авторе 1
Благодарности 1
Введение 10
Какие задачи можно решать в программе Access 10
Две стороны программы Access 12
Access или Excel? 12
Access или SQL Server? 13
Новый облик программы Access 2007 14
Лента 14
Использование ленты с помощью клавиатуры 16
Меню Office 18
Инструментальная Панель быстрого доступа 19
Новые возможности в программе Access 2007 20
Об этой книге 21
Краткое содержание 21
Об → этих → стрелках 22
О сочетаниях клавиш 24
О щелчках кнопкой мыши 24
Примеры 24
О Web-сайте MissingManuals.com 24
Safari Enabled 25
Хранение данных в таблицах 26
1. Глава 1. Создание вашей первой базы данных 271.2. Приступая к работе 281.2.2. Что такое таблицы 321.2.4. Редактирование таблицы 361.3.1. Создание резервных копий 401.3.3. Открытие БД 421.3.5. Открытие БД, созданной в более старой версии Access 441.4. Область переходов 461.4.2. Управление объектами БД 48
2. Глава 2. Создание более сложных таблиц 502.2. Конструктор 512.2.2. Как действуют обновления в Конструкторе 542.3.1. Текстовый 562.3.3. Числовой 612.3.5. Дата/время 642.3.7. Гиперссылка 672.3.9. Счетчик 702.4.1. Создание поля для вашего собственного первичного ключа 732.5.1. Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей 742.5.3. Правило 3. Храните все детали в одном месте 752.5.5. Правило 5. Избегайте избыточной информации 773. Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск, фильтрация и другие действия 793.1.1. Форматирование листа данных 793.1.3. Изменение размеров столбцов и строк 813.1.5. Закрепленные столбцы 833.2.1. Сортировка 853.3. Поиск 913.4.1. Проверка орфографии 933.4.3. Специальные символы 983.5.1. Предварительный просмотр страницы 994. Глава 4. Блокировка неправильных данных 1034.1.1. Запрет незаполненных полей 1034.1.3. Предотвращение дублирования значений с помощью индексов 1074.2.1. Применение готовых масок 1114.2.3. Правила верификации или условия на значения 1164.2.5. Запись условия на значение поля 1184.3. Подстановки 1224.3.2. Добавление новых значений в ваш список подстановок 125
5. Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 1265.1.1. Избыточные данные в противоположность связанным 1265.1.3. Связывание с помощью столбца Код (ID) 1285.2. Применение отношений 1305.2.2. Редактирование связей 1345.2.4. Переходы в отношении 1375.3. Более экзотические связи 1425.3.2. Отношение "многие-ко-многим" 1445.4.1. Музыкальная школа 148Обработка данных с помощью запросов 154
6. Глава 6. Запросы, выбирающие записи 1556.2. Создание запросов 1566.2.2. Создание простого запроса с помощью Мастера запросов 1646.2.4. Запросы и связанные таблицы 1716.2.4.2. Внешние объединения 1756.2.4.4. Множественные объединения 177
7. Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах 1807.1.1. Определение вычисляемого поля 1807.1.3. Выражения с текстовыми значениями 1847.2.1. Применение функций 1857.2.3. Форматирование чисел 1897.2.5. Текстовые функции 1917.2.7. Обработка пропущенных или неопределенных значений 1947.3.1. Группировка в итоговом запросе 1977.4. Параметры запроса 200
8. Глава 8. Запросы, обновляющие записи 2038.1.1. Тестирование запросов на изменение (с осторожностью) 2038.3. Запросы на добавление 2098.3.2. Получение начальных значений типа Счетчик, отличных от 1 2118.5. Учебный пример: маркировка заказов на товары, которых нет в наличии 2148.5.2. Перевод заказов в режим ожидания 216
9. Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и сводных таблиц 2189.2. Создание перекрестных запросов 2219.2.2. Создание перекрестного запроса с нуля 2249.3.1. Построение сводной таблицы 2279.3.3. Создание вычисляемого поля 2319.3.5. Фильтрация в сводных таблицах 2349.4.1. Печать сводной диаграммы 239
Отчеты 240
10. Глава 10. Создание отчетов 24110.1.1. Создание простого отчета 24210.1.3. Добавление и удаление полей 24510.1.5. Создание пустого отчета 24810.2.1. Предварительный просмотр отчета 25010.2.3. Получение дополнительного модуля "Save As PDF" 25410.3.1. Форматирование столбцов и заголовков столбцов 25610.3.1.2. Форматирование чередующихся строк 25810.3.1.4. Границы 26010.4. Фильтрация и сортировка в отчете 26210.4.2. Сортировка данных в отчете 263
11. Глава 11. Проектирование сложных отчетов 26411.1.1. Разделы в режиме конструктора 26511.1.3. Удаление полей из макета 26711.1.5. Создание отчета без помощи мастера 27111.3. Мастер создания наклеек 27511.4.1. Корректировка самых широкоиспользуемых свойств 28011.6. Группировка 28311.6.2. Когда группировка задана, у вас появляются дополнительные возможности: 285
Разработка пользовательского интерфейса с помощью форм 290
12. Глава 12. Создание простых форм 29112.1.1. Создание простой формы 29212.1.2.1. Поиск и редактирование записи 29712.1.2.3. Удаление записи 29912.2. Сортировка и фильтрация в формах 30012.2.2. Фильтрация в форме 30112.2.4. Сохранение фильтров для дальнейшего использования 30312.3.1. Высвобождение элементов управления из макета 30512.3.3. Применение табличных макетов 30712.3.5. Разделенные формы 31112.4. Мастер создания форм 315
13. Глава 13. Проектирование сложных форм 31713.1.1. Разделы формы: разные части вашей формы 31813.1.3. Галерея элементов управления: краткий обзор 32213.1.4.1. Выравнивание элементов управления 32513.1.4.3. Регулирование расстояния между элементами управления 32613.1.5. Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления 32713.2. Контроль с помощью элементов управления 33413.2.2. Предупреждение ошибок с помощью условий на значения 33413.2.4. Компоновка с применением элемента управления Вкладка 33713.2.6. Переходы с помощью списков 33913.3. Формы и связанные таблицы 34313.3.2. Элемент управления Подчиненная форма 34514. Глава 14. Создание системы переходов 34714.1.1. Настройка списка области переходов 34714.1.3. Использование групп Custom 35314.2. Построение форм со средствами автоматического перехода 35514.2.2. Назначение стартовой формы 35914.2.3.1. Пользовательские кнопочные формы 35914.2.4. Отображение всех форм в списке 36114.3.1. Отображение связанных записей в отдельной форме 365Программирование в Access 371
15. Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов 37215.1.1. Создание макроса 37315.1.3. Отладка макроса 37715.2.1. Опасные макрокоманды 37915.2.3. Центр управления безопасностью 38215.3. Три примера макросов 38515.3.2. Печать отчета 38615.4. Управление макросами 38915.4.2. Назначение макросу комбинации клавиш 39115.5. Присоединение макросов к формам 39215.5.2. Присоединение макроса к событию 39515.5.4. Изменение свойств формы 39715.6.1. Построение условия 39815.6.3. Макросы с более сложными условиями 401
16. Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка Visual Basic 40416.1.1. Добавление нового модуля 40516.2. Помещение кода в форму 40816.2.2. Вызов кода в модуле 41216.3. Что такое объекты 41416.3.2. Методы 41816.4. Применение объектов 42016.4.2. Создание эффекта перемещения указателя мыши 424
17. Глава 17. Написание кода с более развитой логикой 42717.1.1. Хранение информации в переменных 42717.1.3. Повторение действий с помощью цикла 43117.1.5. Подытожим: функция для проверки кредитных карт 43317.2.1. Отладка 43717.3. Углубленное рассмотрение объектов 44117.3.2. Преобразование макроса в VB-код 44517.4.1. Хранение промежуточного итога 44717.4.3. Добавление нового товара во время заполнения заказа 45017.4.5. Обновление единиц наличного запаса 455
Совместное использование Access 459
18. Глава 18. Совместное использование БД несколькими пользователями 46018.1.1. Как действует многопользовательская поддержка в Access 46118.2.1. Что такое разделенная БД 46218.2.3. Как действуют связанные таблицы 46718.2.5. Блокировка вашей клиентской БД 47118.3. Многопользовательский доступ 47418.3.2. Обработка конфликтов редактирования 47618.3.4. Открытие БД с монопольным доступом 47918.4.1. Диагностика и корректировка поврежденных БД 48018.5. Защита базы данных 48218.5.2. Пароли и разделенные БД 48319. Глава 19. Импорт и экспорт данных 48719.1.1. Что такое экспорт 48719.2. Применение буфера обмена 48919.2.2. Копирование ячеек из Excel в Access 49119.3.1. Импортируемые типы файлов 49319.3.3. Импорт из файла Excel 49619.3.5. Экспортируемые типы файлов 49919.3.7. Повторное применение параметров импорта и экспорта 50119.4.1. Что такое XML на самом деле? 50319.4.2.1. Пролог 50519.4.2.3. Вложенность 50619.4.4. Поддержка XML в программе Access 50719.4.6. Импорт из XML-файла 51019.5.1. Создание сообщения электронной почты 51219.5.3. Автоматическая обработка ответов 51720. Глава 20. Подключение Access к SQL Server 51920.1.1. Как работает SQL Server 52020.2. Приступая к работе с SQL Server 2005 Express 52220.2.2. Подключение SQL Server к сети 52620.3.1. Преобразование БД 52820.3.3. Создание БД SQL Server вручную 53420.4.1. Создание таблицы 53420.4.3. Создание представления 540
21. Глава 21. Подключение Access к SharePoint 54421.1.1. Что можно делать в программе SharePoint 54621.2.1. Создание узла рабочей группы 54821.3. SharePoint и Access 55221.3.2. Экспорт таблицы в SharePoint 55821.3.4. Перенос всей БД на сервер SharePoint 56221.3.6. Внесение изменений в автономном режиме 565
22. Приложение Настройка Панели быстрого доступа 56822.2. Добавление кнопок 56923. Предметный указатель 573

Содержание

0б авторе 1
Благодарности 1
Введение 10
Какие задачи можно решать в программе Access 10
Две стороны программы Access 12
Access или Excel? 12
Access или SQL Server? 13
Новый облик программы Access 2007 14
Лента 14
Использование ленты с помощью клавиатуры 16
Меню Office 18
Инструментальная Панель быстрого доступа 19
Новые возможности в программе Access 2007 20
Об этой книге 21
Краткое содержание 21
Об → этих → стрелках 22
О сочетаниях клавиш 24
О щелчках кнопкой мыши 24
Примеры 24
О Web-сайте MissingManuals.com 24
Safari Enabled 25
Хранение данных в таблицах 26
1. Глава 1. Создание вашей первой базы данных 271.2. Приступая к работе 281.2.2. Что такое таблицы 321.2.4. Редактирование таблицы 361.3.1. Создание резервных копий 401.3.3. Открытие БД 421.3.5. Открытие БД, созданной в более старой версии Access 441.4. Область переходов 461.4.2. Управление объектами БД 48
2. Глава 2. Создание более сложных таблиц 502.2. Конструктор 512.2.2. Как действуют обновления в Конструкторе 542.3.1. Текстовый 562.3.3. Числовой 612.3.5. Дата/время 642.3.7. Гиперссылка 672.3.9. Счетчик 702.4.1. Создание поля для вашего собственного первичного ключа 732.5.1. Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей 742.5.3. Правило 3. Храните все детали в одном месте 752.5.5. Правило 5. Избегайте избыточной информации 773. Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск, фильтрация и другие действия 793.1.1. Форматирование листа данных 793.1.3. Изменение размеров столбцов и строк 813.1.5. Закрепленные столбцы 833.2.1. Сортировка 853.3. Поиск 913.4.1. Проверка орфографии 933.4.3. Специальные символы 983.5.1. Предварительный просмотр страницы 994. Глава 4. Блокировка неправильных данных 1034.1.1. Запрет незаполненных полей 1034.1.3. Предотвращение дублирования значений с помощью индексов 1074.2.1. Применение готовых масок 1114.2.3. Правила верификации или условия на значения 1164.2.5. Запись условия на значение поля 1184.3. Подстановки 1224.3.2. Добавление новых значений в ваш список подстановок 125
5. Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 1265.1.1. Избыточные данные в противоположность связанным 1265.1.3. Связывание с помощью столбца Код (ID) 1285.2. Применение отношений 1305.2.2. Редактирование связей 1345.2.4. Переходы в отношении 1375.3. Более экзотические связи 1425.3.2. Отношение "многие-ко-многим" 1445.4.1. Музыкальная школа 148Обработка данных с помощью запросов 154
6. Глава 6. Запросы, выбирающие записи 1556.2. Создание запросов 1566.2.2. Создание простого запроса с помощью Мастера запросов 1646.2.4. Запросы и связанные таблицы 1716.2.4.2. Внешние объединения 1756.2.4.4. Множественные объединения 177
7. Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах 1807.1.1. Определение вычисляемого поля 1807.1.3. Выражения с текстовыми значениями 1847.2.1. Применение функций 1857.2.3. Форматирование чисел 1897.2.5. Текстовые функции 1917.2.7. Обработка пропущенных или неопределенных значений 1947.3.1. Группировка в итоговом запросе 1977.4. Параметры запроса 200
8. Глава 8. Запросы, обновляющие записи 2038.1.1. Тестирование запросов на изменение (с осторожностью) 2038.3. Запросы на добавление 2098.3.2. Получение начальных значений типа Счетчик, отличных от 1 2118.5. Учебный пример: маркировка заказов на товары, которых нет в наличии 2148.5.2. Перевод заказов в режим ожидания 216
9. Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и сводных таблиц 2189.2. Создание перекрестных запросов 2219.2.2. Создание перекрестного запроса с нуля 2249.3.1. Построение сводной таблицы 2279.3.3. Создание вычисляемого поля 2319.3.5. Фильтрация в сводных таблицах 2349.4.1. Печать сводной диаграммы 239
Отчеты 240
10. Глава 10. Создание отчетов 24110.1.1. Создание простого отчета 24210.1.3. Добавление и удаление полей 24510.1.5. Создание пустого отчета 24810.2.1. Предварительный просмотр отчета 25010.2.3. Получение дополнительного модуля "Save As PDF" 25410.3.1. Форматирование столбцов и заголовков столбцов 25610.3.1.2. Форматирование чередующихся строк 25810.3.1.4. Границы 26010.4. Фильтрация и сортировка в отчете 26210.4.2. Сортировка данных в отчете 263
11. Глава 11. Проектирование сложных отчетов 26411.1.1. Разделы в режиме конструктора 26511.1.3. Удаление полей из макета 26711.1.5. Создание отчета без помощи мастера 27111.3. Мастер создания наклеек 27511.4.1. Корректировка самых широкоиспользуемых свойств 28011.6. Группировка 28311.6.2. Когда группировка задана, у вас появляются дополнительные возможности: 285
Разработка пользовательского интерфейса с помощью форм 290
12. Глава 12. Создание простых форм 29112.1.1. Создание простой формы 29212.1.2.1. Поиск и редактирование записи 29712.1.2.3. Удаление записи 29912.2. Сортировка и фильтрация в формах 30012.2.2. Фильтрация в форме 30112.2.4. Сохранение фильтров для дальнейшего использования 30312.3.1. Высвобождение элементов управления из макета 30512.3.3. Применение табличных макетов 30712.3.5. Разделенные формы 31112.4. Мастер создания форм 315
13. Глава 13. Проектирование сложных форм 31713.1.1. Разделы формы: разные части вашей формы 31813.1.3. Галерея элементов управления: краткий обзор 32213.1.4.1. Выравнивание элементов управления 32513.1.4.3. Регулирование расстояния между элементами управления 32613.1.5. Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления 32713.2. Контроль с помощью элементов управления 33413.2.2. Предупреждение ошибок с помощью условий на значения 33413.2.4. Компоновка с применением элемента управления Вкладка 33713.2.6. Переходы с помощью списков 33913.3. Формы и связанные таблицы 34313.3.2. Элемент управления Подчиненная форма 34514. Глава 14. Создание системы переходов 34714.1.1. Настройка списка области переходов 34714.1.3. Использование групп Custom 35314.2. Построение форм со средствами автоматического перехода 35514.2.2. Назначение стартовой формы 35914.2.3.1. Пользовательские кнопочные формы 35914.2.4. Отображение всех форм в списке 36114.3.1. Отображение связанных записей в отдельной форме 365Программирование в Access 371
15. Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов 37215.1.1. Создание макроса 37315.1.3. Отладка макроса 37715.2.1. Опасные макрокоманды 37915.2.3. Центр управления безопасностью 38215.3. Три примера макросов 38515.3.2. Печать отчета 38615.4. Управление макросами 38915.4.2. Назначение макросу комбинации клавиш 39115.5. Присоединение макросов к формам 39215.5.2. Присоединение макроса к событию 39515.5.4. Изменение свойств формы 39715.6.1. Построение условия 39815.6.3. Макросы с более сложными условиями 401
16. Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка Visual Basic 40416.1.1. Добавление нового модуля 40516.2. Помещение кода в форму 40816.2.2. Вызов кода в модуле 41216.3. Что такое объекты 41416.3.2. Методы 41816.4. Применение объектов 42016.4.2. Создание эффекта перемещения указателя мыши 424
17. Глава 17. Написание кода с более развитой логикой 42717.1.1. Хранение информации в переменных 42717.1.3. Повторение действий с помощью цикла 43117.1.5. Подытожим: функция для проверки кредитных карт 43317.2.1. Отладка 43717.3. Углубленное рассмотрение объектов 44117.3.2. Преобразование макроса в VB-код 44517.4.1. Хранение промежуточного итога 44717.4.3. Добавление нового товара во время заполнения заказа 45017.4.5. Обновление единиц наличного запаса 455
Совместное использование Access 459
18. Глава 18. Совместное использование БД несколькими пользователями 46018.1.1. Как действует многопользовательская поддержка в Access 46118.2.1. Что такое разделенная БД 46218.2.3. Как действуют связанные таблицы 46718.2.5. Блокировка вашей клиентской БД 47118.3. Многопользовательский доступ 47418.3.2. Обработка конфликтов редактирования 47618.3.4. Открытие БД с монопольным доступом 47918.4.1. Диагностика и корректировка поврежденных БД 48018.5. Защита базы данных 48218.5.2. Пароли и разделенные БД 48319. Глава 19. Импорт и экспорт данных 48719.1.1. Что такое экспорт 48719.2. Применение буфера обмена 48919.2.2. Копирование ячеек из Excel в Access 49119.3.1. Импортируемые типы файлов 49319.3.3. Импорт из файла Excel 49619.3.5. Экспортируемые типы файлов 49919.3.7. Повторное применение параметров импорта и экспорта 50119.4.1. Что такое XML на самом деле? 50319.4.2.1. Пролог 50519.4.2.3. Вложенность 50619.4.4. Поддержка XML в программе Access 50719.4.6. Импорт из XML-файла 51019.5.1. Создание сообщения электронной почты 51219.5.3. Автоматическая обработка ответов 51720. Глава 20. Подключение Access к SQL Server 51920.1.1. Как работает SQL Server 52020.2. Приступая к работе с SQL Server 2005 Express 52220.2.2. Подключение SQL Server к сети 52620.3.1. Преобразование БД 52820.3.3. Создание БД SQL Server вручную 53420.4.1. Создание таблицы 53420.4.3. Создание представления 540
21. Глава 21. Подключение Access к SharePoint 54421.1.1. Что можно делать в программе SharePoint 54621.2.1. Создание узла рабочей группы 54821.3. SharePoint и Access 55221.3.2. Экспорт таблицы в SharePoint 55821.3.4. Перенос всей БД на сервер SharePoint 56221.3.6. Внесение изменений в автономном режиме 565
22. Приложение Настройка Панели быстрого доступа 56822.2. Добавление кнопок 56923. Предметный указатель 573

Название: Access2007_Недостающее руководство
Автор: Мэтью Мак-Дональд
Издательство: БХВ-Петербург
Год: 2007
Страниц: 784
Формат: pdf
Размер: 24 мб
Качество: отличное
Язык: русский